Η παρούσα Ειδοποίηση GDPR επεξηγεί τον τρόπο με τον οποίο το UNLIPARSE («εμείς», «μας» ή «μας») συμμορφώνεται με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης («GDPR»), τον αντίστοιχο κανονισμό του Ηνωμένου Βασιλείου («UK GDPR») και τον Ομοσπονδιακό Νόμο της Ελβετίας για την Προστασία Δεδομένων («DSG»), όταν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα ατόμων που βρίσκονται στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο («ΕΟΧ»), το Ηνωμένο Βασίλειο ή την Ελβετία. Συμπληρώνει την Πολιτική Απορρήτου, τους Όρους Χρήσης και την Πολιτική Cookies μας και πρέπει να διαβάζεται σε συνδυασμό με αυτά. Σε περίπτωση σύγκρουσης μεταξύ της παρούσας Ειδοποίησης και της Πολιτικής Απορρήτου μας σε ένα ζήτημα που αφορά ειδικά στο GDPR, η παρούσα Ειδοποίηση υπερισχύει για τα άτομα στα οποία εφαρμόζεται το GDPR.
Σε αυτή τη σελίδα
- 1. Εισαγωγή και πεδίο εφαρμογής
- 2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
- 3. Προσωπικά Δεδομένα που Επεξεργαζόμαστε
- 4. Νομικές Βάσεις Επεξεργασίας
- 5. Αρχές Προστασίας Δεδομένων
- 6. Τα Δικαιώματά σας ως Υποκείμενο Δεδομένων
- 7. Πώς να Ασκήσετε τα Δικαιώματά σας
- 8. Διεθνείς Μεταφορές Δεδομένων
- 9. Διατήρηση Δεδομένων
- 10. Ασφάλεια και Εμπιστευτικότητα
- 11. Παραβιάσεις Προσωπικών Δεδομένων
- 12. Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων και Κατάρτιση Προφίλ
- 13. Δεδομένα Παιδιών
- 14. Δικαίωμα Υποβολής Καταγγελίας
- 15. Αλλαγές στην Παρούσα Ειδοποίηση
- 16. Επικοινωνήστε μαζί μας
1. Εισαγωγή και πεδίο εφαρμογής
Ο GDPR είναι ένας ευρωπαϊκός νόμος προστασίας δεδομένων που παρέχει στα άτομα που βρίσκονται στον ΕΟΧ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία ένα σύνολο δικαιωμάτων επί των προσωπικών τους δεδομένων και επιβάλλει υποχρεώσεις στους οργανισμούς που επεξεργάζονται αυτά τα δεδομένα. Το UNLIPARSE δεσμεύεται να διαχειρίζεται τα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με αυτούς τους νόμους.
Η παρούσα Ειδοποίηση εφαρμόζεται κάθε φορά που το UNLIPARSE επεξεργάζεται «προσωπικά δεδομένα» — δηλαδή οποιαδήποτε πληροφορία σχετίζεται με ένα ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο — σχετικά με χρήστη που βρίσκεται στον ΕΟΧ, το Ηνωμένο Βασίλειο ή την Ελβετία. Εφαρμόζεται ανεξάρτητα από τον τόπο όπου βρίσκονται οι διακομιστές ή οι πάροχοι υπηρεσιών μας.
Καθώς το UNLIPARSE έχει σχεδιαστεί για χρήση χωρίς λογαριασμό, τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για τους περισσότερους επισκέπτες είναι πολύ περιορισμένα. Τα πιο ευαίσθητα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε είναι το περιεχόμενο των εγγράφων και εικόνων που επιλέγετε να ανεβάσετε για εξαγωγή, τα οποία ενδέχεται να περιέχουν προσωπικά δεδομένα.
2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Για τους σκοπούς του GDPR, ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που υφίστανται επεξεργασία μέσω της Υπηρεσίας είναι:
- Υπεύθυνος Επεξεργασίας: UNLIPARSE
- Email επικοινωνίας: info@unliparse.com
- Εκπρόσωπος ΕΕ/ΗΒ: Δεν έχει οριστεί προς το παρόν. Η Υπηρεσία συνίσταται σε παροδική, κατ' απαίτηση επεξεργασία εγγράφων, δεν απαιτεί λογαριασμούς, δεν δημιουργεί προφίλ χρηστών και δεν απευθύνεται ειδικά σε άτομα στον ΕΟΧ ή το Ηνωμένο Βασίλειο. Βασιζόμαστε επομένως στην εξαίρεση περιορισμένου πεδίου του άρθρου 27 παρ. 2 GDPR. Αν βρίσκεστε στον ΕΟΧ ή το Ηνωμένο Βασίλειο, παρακαλούμε επικοινωνήστε απευθείας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διεύθυνση email που αναγράφεται παραπάνω.
Το UNLIPARSE λειτουργεί διαδικτυακά και δεν διαθέτει δημόσιο φυσικό γραφείο· όλη η αλληλογραφία σχετικά με την παρούσα Ειδοποίηση πρέπει να αποστέλλεται στη διεύθυνση email που αναγράφεται παραπάνω. Αν αμφιβάλλετε για το ποια οντότητα είναι υπεύθυνη για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα επεξεργασίας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας και θα σας κατευθύνουμε κατάλληλα. Όταν ένας τρίτος πάροχος υπηρεσιών ενεργεί ως ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων (για παράδειγμα, όταν ακολουθείτε έναν εξωτερικό σύνδεσμο), ο εν λόγω τρίτος είναι υπεύθυνος βάσει της δικής του πολιτικής απορρήτου.
3. Προσωπικά Δεδομένα που Επεξεργαζόμαστε
Επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:
- Περιεχόμενο εγγράφων και εικόνων που ανεβάζετε — αρχεία σε μορφή PNG, JPG, PDF, TIFF, SVG, WebP, GIF ή BMP, τα οποία ενδέχεται να περιέχουν προσωπικά δεδομένα ορατά στο έγγραφο (ονόματα, διευθύνσεις, αριθμοί ταυτότητας, οικονομικά στοιχεία κ.λπ., ανάλογα με το τι επιλέγετε να ανεβάσετε).
- Πρότυπα εξαγωγής που δημιουργείτε ή ανεβάζετε, συμπεριλαμβανομένων ονομάτων πεδίων, περιγραφών ή παραδειγμάτων που παρέχετε.
- Τεχνικά δεδομένα σύνδεσης — διεύθυνση IP, τύπος και έκδοση προγράμματος περιήγησης, τύπος συσκευής, λειτουργικό σύστημα, γλώσσα, URL παραπομπής, επισκέψεις σελίδων και χρονικές σφραγίδες. Χρησιμοποιούνται για ασφάλεια, πρόληψη κατάχρησης και συνολικές αναλύσεις.
- Δεδομένα cookies και τοπικής αποθήκευσης — προτίμηση γλώσσας, τοπικά αποθηκευμένα πρότυπα, αναγνωριστικά περιόδου λειτουργίας και κωδικοί ασφαλείας (CSRF, CAPTCHA). Δείτε την Πολιτική Cookies μας.
- Αλληλογραφία — όταν επικοινωνείτε μαζί μας, το περιεχόμενο του μηνύματός σας και τυχόν στοιχεία επικοινωνίας που παρέχετε (συνήθως η διεύθυνση email σας).
4. Νομικές Βάσεις Επεξεργασίας
Βάσει του άρθρου 6 του GDPR, μπορούμε να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο εφόσον διαθέτουμε νομική βάση για αυτό. Στηριζόμαστε στις ακόλουθες νομικές βάσεις:
- Εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β) — για την παροχή της Υπηρεσίας που ζητάτε, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας των εγγράφων που ανεβάζετε και της επιστροφής του εξαχθέντος αποτελέσματος σε εσάς.
- Έννομα συμφέροντα (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ) — για τη λειτουργία, ασφάλεια και βελτίωση της Υπηρεσίας, την πρόληψη απάτης και κατάχρησης (συμπεριλαμβανομένης της επαλήθευσης CAPTCHA), τη διατήρηση τεχνικών αρχείων καταγραφής και την κατανόηση της συνολικής χρήσης. Έχουμε σταθμίσει αυτά τα συμφέροντα έναντι των δικαιωμάτων και ελευθεριών σας και θεωρούμε ότι δεν υπερισχύουν· μπορείτε ωστόσο να αντιταχθείτε όπως περιγράφεται στην ενότητα 6 κατωτέρω.
- Συγκατάθεση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α) — όπου μας έχετε δώσει ειδική, ελεύθερη και εν επιγνώσει συγκατάθεση (για παράδειγμα, για μη απαραίτητα cookies ανάλυσης). Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή χωρίς να επηρεαστεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.
- Νομική υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ) — για συμμόρφωση με ισχύουσες νομοθεσίες, κανονισμούς, δικαστικές αποφάσεις ή νόμιμα αιτήματα δημόσιων αρχών.
- Ζωτικά συμφέροντα (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. δ) — σε σπάνιες περιπτώσεις, για την προστασία των ζωτικών συμφερόντων σας ή άλλου φυσικού προσώπου.
- Δημόσιο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε) — δεν στηριζόμαστε προς το παρόν σε αυτή τη βάση, αλλά την επιφυλασσόμαστε για περιπτώσεις όπου η ισχύουσα νομοθεσία το απαιτεί ειδικά.
Δεν επεξεργαζόμαστε εν γνώσει μας ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων (όπως δεδομένα υγείας, βιομετρικά ή πολιτικά δεδομένα) βάσει του άρθρου 9, εκτός εάν επιλέξετε να συμπεριλάβετε τέτοια δεδομένα σε ένα έγγραφο που ανεβάζετε. Αν το κάνετε, πρέπει να γνωρίζετε ότι η νομική βάση για την επεξεργασία αυτού του περιεχομένου από εμάς παραμένει η δική σας απόφαση να το υποβάλετε στην Υπηρεσία για εξαγωγή.
5. Αρχές Προστασίας Δεδομένων
Το άρθρο 5 του GDPR θεσπίζει επτά αρχές που διέπουν την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Εφαρμόζουμε αυτές τις αρχές σε κάθε δραστηριότητα επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων στο UNLIPARSE:
- Νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια — επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο βάσει νομικής βάσης, με τρόπο που δικαιολογημένα αναμένετε, και σας ενημερώνουμε για τις πρακτικές μας στην παρούσα Ειδοποίηση και στην Πολιτική Απορρήτου μας.
- Περιορισμός σκοπού — συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα για τους συγκεκριμένους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Ειδοποίηση και δεν τα επαναχρησιμοποιούμε για ασύμβατους νέους σκοπούς χωρίς νομική βάση.
- Ελαχιστοποίηση δεδομένων — συλλέγουμε μόνο ό,τι είναι απαραίτητο για την παροχή της Υπηρεσίας. Καθώς η Υπηρεσία δεν απαιτεί λογαριασμό, συλλέγουμε σκόπιμα ελάχιστα δεδομένα από τους περισσότερους επισκέπτες.
- Ακρίβεια — λαμβάνουμε εύλογα μέτρα για τη διατήρηση της ακρίβειας των προσωπικών δεδομένων και, όπου χρειάζεται, την επικαιροποίησή τους, και παρέχουμε δικαίωμα διόρθωσης.
- Περιορισμός αποθήκευσης — τα ανεβασμένα έγγραφα υφίστανται παροδική επεξεργασία και δεν διατηρούνται μετά την εξαγωγή· τεχνικά αρχεία καταγραφής και άλλα περιορισμένα δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρόνο είναι απαραίτητο.
- Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα — εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (HTTPS, έλεγχοι πρόσβασης, μηχανισμοί πρόληψης κατάχρησης) για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
- Λογοδοσία — τηρούμε εσωτερικά αρχεία των δραστηριοτήτων επεξεργασίας μας και αναθεωρούμε την παρούσα Ειδοποίηση καθώς εξελίσσονται οι πρακτικές μας.
6. Τα Δικαιώματά σας ως Υποκείμενο Δεδομένων
Αν εφαρμόζεται σε εσάς ο GDPR ή ο UK GDPR, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε για εσάς. Τα δικαιώματα αυτά δεν είναι απόλυτα και ενδέχεται να υπόκεινται σε νομικούς περιορισμούς.
- Δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15) — να λάβετε επιβεβαίωση για το αν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και, αν ναι, αντίγραφο αυτών μαζί με πληροφορίες για τον τρόπο επεξεργασίας τους.
- Δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16) — να διορθωθούν ανακριβή προσωπικά δεδομένα και να συμπληρωθούν ελλιπή προσωπικά δεδομένα.
- Δικαίωμα διαγραφής / «δικαίωμα στη λήθη» (άρθρο 17) — να διαγραφούν τα προσωπικά σας δεδομένα υπό ορισμένες συνθήκες, για παράδειγμα όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν.
- Δικαίωμα περιορισμού επεξεργασίας (άρθρο 18) — να περιοριστεί η χρήση των προσωπικών σας δεδομένων υπό ορισμένες συνθήκες, για παράδειγμα κατά την εξακρίβωση αιτήματος διόρθωσης.
- Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων (άρθρο 20) — να λάβετε τα προσωπικά δεδομένα που μας παρείχατε σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, και να τα διαβιβάσετε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, εφόσον η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση ή σύμβαση και διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα.
- Δικαίωμα εναντίωσης (άρθρο 21) — να αντιταχθείτε, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία που βασίζεται στα έννομα συμφέροντά μας. Μπορείτε επίσης ανά πάσα στιγμή να αντιταχθείτε στην επεξεργασία για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης (δεν ασκούμε προς το παρόν απευθείας εμπορική προώθηση).
- Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης (άρθρο 7 παρ. 3) — όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή χωρίς να επηρεαστεί η νομιμότητα της προγενέστερης επεξεργασίας.
- Δικαίωμα μη υποβολής σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων (άρθρο 22) — δείτε την ενότητα 12 κατωτέρω για την εφαρμογή του στην Υπηρεσία.
- Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας (άρθρο 77) — δείτε την ενότητα 14 κατωτέρω.
7. Πώς να Ασκήσετε τα Δικαιώματά σας
Μπορείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που περιγράφονται στην ενότητα 6 στέλνοντάς μας email στο info@unliparse.com. Για να μας βοηθήσετε να απαντήσουμε με ακρίβεια, παρακαλούμε να συμπεριλάβετε:
- Σαφή περιγραφή του δικαιώματος που ασκείτε (για παράδειγμα, «αίτημα πρόσβασης» ή «αίτημα διαγραφής»).
- Επαρκείς πληροφορίες ώστε να εντοπίσουμε τα προσωπικά δεδομένα που αφορά το αίτημά σας. Καθώς το UNLIPARSE δεν απαιτεί λογαριασμό, ενδέχεται να χρειαστούμε επιπλέον στοιχεία — όπως η κατά προσέγγιση ημερομηνία και ώρα αλληλεπίδρασής σας με την Υπηρεσία, η διεύθυνση IP που χρησιμοποιήσατε ή η διεύθυνση email από την οποία επικοινωνήσατε μαζί μας — για να εντοπίσουμε τυχόν δεδομένα που τηρούμε.
- Τρόπο επικοινωνίας μαζί σας (συνήθως διεύθυνση email απάντησης) ώστε να μπορούμε να απαντήσουμε.
Επαλήθευση ταυτότητας. Όπου έχουμε εύλογες αμφιβολίες για την ταυτότητα του ατόμου που υποβάλλει το αίτημα, ενδέχεται να ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας πριν ενεργήσουμε, σύμφωνα με το άρθρο 12 παρ. 6 του GDPR.
Χρόνος απόκρισης. Στοχεύουμε να απαντάμε σε αιτήματα υποκειμένων δεδομένων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός ενός μηνός από τη λήψη, σύμφωνα με το άρθρο 12 παρ. 3. Όταν ένα αίτημα είναι ιδιαίτερα πολύπλοκο ή όταν λαμβάνουμε μεγάλο αριθμό αιτημάτων, ενδέχεται να παρατείνουμε αυτήν την προθεσμία κατά έως δύο επιπλέον μήνες και θα σας ενημερώσουμε για τον λόγο.
Κόστος. Η άσκηση των δικαιωμάτων σας είναι δωρεάν. Ενδέχεται να χρεώσουμε εύλογη διοικητική αμοιβή — ή να αρνηθούμε να ενεργήσουμε — μόνο όταν ένα αίτημα είναι προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό, σύμφωνα με το άρθρο 12 παρ. 5.
Αν δεν μπορούμε να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας. Αν δεν μπορούμε να ενεργήσουμε βάσει του αιτήματός σας, θα εξηγήσουμε τον λόγο και θα σας ενημερώσουμε για το δικαίωμά σας να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή και να αναζητήσετε δικαστική προσφυγή.
8. Διεθνείς Μεταφορές Δεδομένων
Καθώς η Υπηρεσία και οι πάροχοι που την υποστηρίζουν (συμπεριλαμβανομένου του παρόχου φιλοξενίας, του δικτύου παράδοσης περιεχομένου και του τρίτου παρόχου επεξεργασίας τεχνητής νοημοσύνης που εκτελεί την εξαγωγή εγγράφων) ενδέχεται να εδρεύουν εκτός ΕΟΧ, Ηνωμένου Βασιλείου ή Ελβετίας, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να μεταφερθούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία σε χώρες που η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δεν έχει επίσημα αναγνωρίσει ως παρέχουσες επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, στηριζόμαστε σε κατάλληλες εγγυήσεις βάσει του κεφαλαίου V του GDPR, ιδίως:
- Αποφάσεις επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής — όταν η χώρα προορισμού (ή ένα συγκεκριμένο πλαίσιο, όπως το Πλαίσιο Απορρήτου Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ) έχει αναγνωριστεί ως παρέχουσα επαρκές επίπεδο προστασίας.
- Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες («SCC») — οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του βρετανικού Information Commissioner's Office, συμπληρωμένες με πρόσθετα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα όπου απαιτείται από την απόφαση Schrems II και την επακόλουθη καθοδήγηση.
- UK International Data Transfer Agreement / UK Addendum — για μεταφορές από το Ηνωμένο Βασίλειο.
- Παρεκκλίσεις βάσει άρθρου 49 — μόνο σε περιορισμένες, ευκαιριακές περιπτώσεις (για παράδειγμα, με τη ρητή συγκατάθεσή σας ή όταν η μεταφορά είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης που έχετε ζητήσει).
Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο των εγγυήσεων στις οποίες στηριζόμαστε για μια συγκεκριμένη μεταφορά επικοινωνώντας μαζί μας στο info@unliparse.com. Ενδέχεται να απαλείψουμε εμπορικά εμπιστευτικές πληροφορίες από οποιοδήποτε αντίγραφο παρέχουμε.
9. Διατήρηση Δεδομένων
Διατηρούμε προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο χρόνο είναι απαραίτητο για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Ειδοποίηση, μετά τον οποίο διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται. Συγκεκριμένα:
- Ανεβασμένα έγγραφα και εικόνες υφίστανται παροδική επεξεργασία. Δεν τα διατηρούμε στους διακομιστές μας μόλις ολοκληρωθεί το αίτημα εξαγωγής.
- Αποτελέσματα εξαγωγής παραδίδονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν διατηρούνται στους διακομιστές μας μετά την παράδοση.
- Πρότυπα εξαγωγής και προτιμήσεις που αποθηκεύονται στην τοπική αποθήκευση του προγράμματος περιήγησής σας παραμένουν στη συσκευή σας μέχρι να τα διαγράψετε. Δεν έχουμε πρόσβαση σε αυτά.
- Τεχνικά αρχεία καταγραφής και ασφάλειας (που ενδέχεται να περιέχουν διευθύνσεις IP και χρονικές σφραγίδες) διατηρούνται για περιορισμένο χρονικό διάστημα — συνήθως όχι περισσότερο από ό,τι είναι απαραίτητο για τη λειτουργία, ασφάλεια και ελεγκτική επισκόπηση της Υπηρεσίας — και στη συνέχεια διαγράφονται ή συγκεντρώνονται.
- Αλληλογραφία που μας στέλνετε διατηρείται για όσο χρόνο είναι απαραίτητο για να χειριστούμε το αίτημά σας και να τηρήσουμε εύλογο αρχείο του τρόπου επίλυσής του, και στη συνέχεια διαγράφεται.
Ενδέχεται να διατηρήσουμε προσωπικά δεδομένα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα εφόσον μας υποχρεώνει ο νόμος ή εφόσον η διατήρηση είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
10. Ασφάλεια και Εμπιστευτικότητα
Σύμφωνα με το άρθρο 32 του GDPR, εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλίζουμε επίπεδο ασφάλειας ανάλογο με τον κίνδυνο που παρουσιάζει η επεξεργασία μας. Τα μέτρα αυτά περιλαμβάνουν, όπου συναφές:
- Κρυπτογραφημένη μετάδοση όλων των δεδομένων μεταξύ του προγράμματος περιήγησής σας και των διακομιστών μας (HTTPS / TLS).
- Έλεγχοι πρόσβασης και αρχή ελάχιστων δικαιωμάτων για οποιοδήποτε προσωπικό ή σύστημα που ενδέχεται να χειριστεί προσωπικά δεδομένα.
- CAPTCHA και άλλοι μηχανισμοί πρόληψης κατάχρησης για την προστασία της Υπηρεσίας από αυτοματοποιημένη κατάχρηση.
- Αξιολόγηση παρόχων υπηρεσιών και συμβατικές υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων έναντι αυτών των παρόχων.
- Παροδική επεξεργασία ανεβασμένων εγγράφων ώστε τα προσωπικά δεδομένα να μην παραμένουν στους διακομιστές μας μετά την εξαγωγή.
- Περιοδική επανεξέταση της ασφαλιστικής μας στάσης και της παρούσας Ειδοποίησης.
Καμία μέθοδος μετάδοσης ή αποθήκευσης μέσω διαδικτύου δεν είναι απολύτως ασφαλής και δεν μπορούμε να εγγυηθούμε απόλυτη ασφάλεια. Δεν πρέπει να ανεβάζετε έγγραφα που περιέχουν προσωπικά δεδομένα τα οποία δεν έχετε εξουσιοδότηση να κοινοποιήσετε, ή με τα οποία δεν θα ήσαστε άνετοι να υποβληθούν σε επεξεργασία από τρίτο πάροχο τεχνητής νοημοσύνης.
11. Παραβιάσεις Προσωπικών Δεδομένων
Μια «παραβίαση προσωπικών δεδομένων» σημαίνει παραβίαση ασφάλειας που οδηγεί σε τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη κοινολόγηση ή πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα.
Σε περίπτωση παραβίασης προσωπικών δεδομένων που σας αφορά:
- Όταν η παραβίαση ενδέχεται να επιφέρει κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες φυσικών προσώπων, θα γνωστοποιούμε στην αρμόδια εποπτική αρχή χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και, όπου εφικτό, εντός 72 ωρών από τη στιγμή που λάβουμε γνώση, σύμφωνα με το άρθρο 33.
- Όταν η παραβίαση ενδέχεται να επιφέρει υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες φυσικών προσώπων, θα γνωστοποιούμε επίσης την παραβίαση στα επηρεαζόμενα άτομα χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, σε σαφή και απλή γλώσσα, σύμφωνα με το άρθρο 34. Αυτή η γνωστοποίηση μπορεί να γίνει μέσω εμφανούς ανακοίνωσης στην Υπηρεσία όταν η ατομική επαφή δεν είναι εφικτή.
- Τηρούμε εσωτερικό μητρώο όλων των παραβιάσεων προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των γεγονότων, των συνεπειών και των διορθωτικών μέτρων που λήφθηκαν, σύμφωνα με το άρθρο 33 παρ. 5.
12. Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων και Κατάρτιση Προφίλ
Τα εργαλεία εξαγωγής του UNLIPARSE χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένη επεξεργασία — συμπεριλαμβανομένης τεχνητής νοημοσύνης και τεχνικών υπολογιστικής όρασης — για να διαβάσουν το ανεβασμένο έγγραφό σας και να επιστρέψουν εξαχθέντα δεδομένα κλειδιού-τιμής. Αυτή η επεξεργασία ζητείται από εσάς με τον συγκεκριμένο σκοπό παραγωγής του αποτελέσματος που επιθυμείτε, και το αποτέλεσμα επιστρέφεται σε εσάς αντί να χρησιμοποιείται για τη λήψη απόφασης για εσάς.
Ως εκ τούτου, δεν θεωρούμε αυτήν την επεξεργασία ως «απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία … η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα για [εσάς] ή σας επηρεάζει σημαντικά με ανάλογο τρόπο» κατά την έννοια του άρθρου 22 του GDPR. Δεν χρησιμοποιούμε την Υπηρεσία για τη δημιουργία προφίλ χρηστών για διαφήμιση, πιστοληπτική αξιολόγηση, αποφάσεις πρόσληψης ή παρόμοιους σκοπούς.
Αν έχετε ανησυχίες σχετικά με τον τρόπο χειρισμού προσωπικών δεδομένων σε ένα έγγραφο κατά την αυτοματοποιημένη εξαγωγή, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@unliparse.com και θα σας βοηθήσουμε, συμπεριλαμβανομένης της εξέτασης τυχόν αντιρρήσεων που θέλετε να εγείρετε.
13. Δεδομένα Παιδιών
Η Υπηρεσία δεν απευθύνεται σε παιδιά και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας προσωπικά δεδομένα από παιδιά κάτω των 16 ετών (ή του κατώτερου ελάχιστου ορίου ηλικίας που ορίζεται από την τοπική νομοθεσία στη χώρα σας, όπου ισχύει, σύμφωνα με το άρθρο 8 του GDPR).
Αν είστε γονέας ή κηδεμόνας και πιστεύετε ότι ένα παιδί μας έχει παράσχει προσωπικά δεδομένα — για παράδειγμα, ανεβάζοντας ένα έγγραφο που το αναγνωρίζει — παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο info@unliparse.com και θα λάβουμε τα κατάλληλα μέτρα για τη διαγραφή αυτών των δεδομένων.
15. Αλλαγές στην Παρούσα Ειδοποίηση
Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα Ειδοποίηση GDPR από καιρό σε καιρό για να αντικατοπτρίζει αλλαγές στη νομοθεσία, στις κατευθυντήριες γραμμές εποπτικών αρχών ή στον τρόπο λειτουργίας της Υπηρεσίας. Όταν το κάνουμε, θα αναθεωρούμε την «Ημερομηνία έναρξης ισχύος» στην κορυφή αυτής της σελίδας.
Αν οι αλλαγές είναι ουσιαστικές, θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να παράσχουμε πρόσθετη ειδοποίηση — για παράδειγμα, αναρτώντας εμφανή ανακοίνωση στην Υπηρεσία. Η συνεχιζόμενη χρήση της Υπηρεσίας από εσάς μετά την έναρξη ισχύος της ενημερωμένης Ειδοποίησης αποτελεί αναγνώριση των αλλαγών, στο βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.
16. Επικοινωνήστε μαζί μας
Για οποιαδήποτε ερώτηση, ανησυχία ή αίτημα σχετικό με την παρούσα Ειδοποίηση GDPR ή με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από το UNLIPARSE, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email στο info@unliparse.com.
Παρακαλούμε να σημειώνετε στο θέμα της αλληλογραφίας «Αίτημα GDPR» ώστε να μπορούμε να την κατευθύνουμε κατάλληλα.
Έχετε αίτημα ή ερώτηση σχετικά με το GDPR;
Υποβάλετε αίτημα ως υποκείμενο δεδομένων ή ρωτήστε μας οτιδήποτε σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των προσωπικών σας δεδομένων. Απαντάμε άμεσα και χωρίς χρέωση. Για γενικές ερωτήσεις, μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τη σελίδα Επικοινωνίας μας.
Επικοινωνήστε μαζί μας