Συχνές ερωτήσεις
Έχετε ερωτήσεις; Έχουμε απαντήσεις.
Τι μπορεί να εξάγει ο εξαγωγέας δεδομένων PDF από ένα έγγραφο;
Εξάγει κάθε ζεύγος πεδίο-τιμή στη σελίδα — αριθμοί τιμολογίων και γραμμές, υπόλοιπα αντιγράφων και συναλλαγές, πεδία φορμών, ημερομηνίες και μέρη συμβολαίων, γραμμές ταυτότητας και κάθε άλλο επισημειωμένο κείμενο — σε καθαρά δεδομένα κλειδιού-τιμής, έτοιμα για εξαγωγή ως JSON, CSV, Excel ή XML.
Διαβάζει ολόκληρο το PDF ταυτόχρονα ή μία σελίδα τη φορά;
Μία σελίδα τη φορά. Επιλέγετε ποια σελίδα θα επεξεργαστεί και η εξαγωγή εφαρμόζεται μόνο σε εκείνη τη σελίδα, διατηρώντας τα αποτελέσματα ακριβή και προβλέψιμα για μεγάλα αντίγραφα, εκθέσεις και συμβόλαια. Για αυτόματη επεξεργασία ολόκληρου εγγράφου, δείτε τις επιλογές ομαδικής επεξεργασίας και όλων των σελίδων παρακάτω.
Πώς εξάγω από συγκεκριμένη σελίδα ενός μακρού πολυσέλιδου PDF;
Μετά την αποστολή, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου σελίδας στην προεπισκόπηση — Προηγούμενη/Επόμενη, το πλαίσιο αριθμού σελίδας ή το αναπτυσσόμενο μενού — για πλοήγηση στη σελίδα που θέλετε. Η σελίδα που εμφανίζεται στην προεπισκόπηση είναι αυτή που εξάγεται. Επεξεργαστείτε την, μετά μεταβείτε στην επόμενη σελίδα και επαναλάβετε.
Μπορώ να εξάγω δεδομένα από κάθε σελίδα PDF μαζί;
Το δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο επεξεργάζεται σκόπιμα μία σελίδα ανά εξαγωγή. Αν χρειάζεστε αυτόματη εξαγωγή όλων των σελίδων ενός εγγράφου — ή χιλιάδων σελίδων σε πολλά αρχεία — επικοινωνήστε μαζί μας για ομαδική επεξεργασία και επεξεργασία όλων των σελίδων.
Λειτουργεί σε σαρωμένα PDF ή μόνο σε ψηφιακά δημιουργημένα;
Και στα δύο. Είτε το PDF σας εξήχθη απευθείας από λογισμικό λογιστικής, ERP ή επεξεργασίας κειμένου, είτε σαρώθηκε από χάρτινο πρωτότυπο, η ΤΝ διαβάζει την επιλεγμένη σελίδα και εξάγει τις επισημειωμένες τιμές της με τον ίδιο τρόπο. Οι καθαρές σαρώσεις υψηλής ανάλυσης δίνουν την καλύτερη ακρίβεια.
Πώς αποφασίζει η αυτόματη εξαγωγή τι να εξάγει;
Η αυτόματη λειτουργία αναλύει τη διάταξη και το κείμενο της επιλεγμένης σελίδας και αντιστοιχίζει από μόνη της κάθε ετικέτα με την τιμή της — χωρίς πρότυπα, χωρίς αντιστοίχιση πεδίων, χωρίς διαμόρφωση. Είναι ο πιο γρήγορος τρόπος χειρισμού ενός εφάπαξ ή άγνωστου PDF.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιώ τη χειροκίνητη λειτουργία και να ορίζω δικά μου πεδία;
Χρησιμοποιήστε τη χειροκίνητη λειτουργία όταν επεξεργάζεστε επανειλημμένα τον ίδιο τύπο PDF — επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, σταθερή διάταξη αντιγράφου, τυπική φόρμα αίτησης — έτσι ώστε κάθε αποτέλεσμα να φέρει ακριβώς τα κλειδιά που ονομάζετε, με την ίδια σειρά. Προσθέστε προαιρετική περιγραφή σε κάθε κλειδί για να βελτιώσετε την ακρίβεια.
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα πρότυπο πεδίων και να το επαναχρησιμοποιήσω για τον ίδιο τύπο PDF;
Ναι. Στη χειροκίνητη λειτουργία, ορίστε τα κλειδιά σας και κατεβάστε τα ως πρότυπο (JSON ή CSV). Ανεβάστε αυτό το πρότυπο για οποιοδήποτε μελλοντικό PDF του ίδιου τύπου για να αναπαράγετε ένα πανομοιότυπο σύνολο πεδίων, ή κατεβάστε τα τρέχοντα πεδία οποιαδήποτε στιγμή για να διατηρείτε τα πρότυπά σας ενημερωμένα.
Μπορώ να επεξεργαστώ τα εξαχθέντα δεδομένα πριν τη λήψη;
Ναι. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε επεξεργάσιμο πίνακα — διορθώστε λανθασμένο αριθμό, διορθώστε ετικέτα, προσθέστε πεδίο που παρέλειψε η ΤΝ ή διαγράψτε γραμμή που δεν χρειάζεστε. Οι αλλαγές σας ενσωματώνονται στο εξαγόμενο αρχείο, οπότε η λήψη αντικατοπτρίζει ακριβώς αυτό που επιβεβαιώσατε.
Μπορώ να κατεβάσω ένα πρότυπο της διάταξης αποτελεσμάτων;
Ναι. Από τα αποτελέσματα μπορείτε να αποθηκεύσετε το τρέχον σύνολο πεδίων ως πρότυπο και να το επαναχρησιμοποιήσετε για το επόμενο έγγραφο — χρήσιμο όταν εργάζεστε με μια στοίβα παρόμοιων PDF και θέλετε συνεπή έξοδο κάθε φορά.
Ποιες μορφές εξαγωγής μπορώ να κατεβάσω και ποια ταιριάζει σε ποια ροή εργασίας;
JSON για API, σενάρια και αγωγούς· CSV σε οριζόντια διάταξη (μία γραμμή ανά έγγραφο) για συνόψεις σε υπολογιστικά φύλλα, ή κατακόρυφα (κλειδί/τιμή ανά γραμμή) για λεπτομερείς αναθεωρήσεις· Excel σε οριζόντιο ή κατακόρυφο .xlsx για αναλυτές· και XML για παλαιά συστήματα και διαχείριση εγγράφων.
Ποιους άλλους τύπους αρχείων μπορώ να ανεβάσω εκτός από PDF;
PNG, JPG, TIFF, WebP, GIF, BMP και SVG. Έτσι, αν ένα έγγραφο φτάσει ως σάρωση, φωτογραφία κινητού ή πολυπλαίσιο TIFF, μπορείτε να το επεξεργαστείτε μέσω της ίδιας ροής εργασίας χωρίς αλλαγή εργαλείου.
Ο εξαγωγέας δεδομένων PDF είναι πραγματικά δωρεάν, χωρίς εγγραφή ή εγκατάσταση;
Ναι. Η βασική εξαγωγή είναι εντελώς δωρεάν — χωρίς λογαριασμό, χωρίς πιστωτική κάρτα, χωρίς λογισμικό προς λήψη και χωρίς επέκταση προγράμματος περιήγησης. Ανοίξτε τη σελίδα, αποθέστε το PDF σας και εξάγετε τα δεδομένα σας.
Υπάρχει όριο μεγέθους αρχείου για PDF;
Ναι — υποστηρίζονται αρχεία έως 50 MB ανά αρχείο. Για πολύ μεγάλα PDF ή με πολλές σελίδες, διαιρέστε το έγγραφο ή εξάγετε μόνο τις σελίδες που χρειάζεστε· για υψηλό συνεχές όγκο, ρωτήστε μας για επιλογές κλιμάκωσης.
Τι γίνεται με PDF που προστατεύονται με κωδικό;
Αφαιρέστε τον κωδικό ή αποθηκεύστε ξεκλείδωτο αντίγραφο πριν την αποστολή — τα κρυπτογραφημένα PDF δεν μπορούν να διαβαστούν ενόσω είναι κλειδωμένα. Αφού αφαιρεθεί η προστασία, η σελίδα εξάγεται κανονικά.
Τα δεδομένα PDF μου είναι ιδιωτικά και ασφαλή;
Ναι. Τα αρχεία επεξεργάζονται για το αίτημα εξαγωγής σας και δεν αποθηκεύονται, δεν διατηρούνται και δεν κοινοποιούνται στη συνέχεια. Για οργανισμούς με απαιτήσεις συμμόρφωσης — χρηματοοικονομικά, υγεία, νομικά, δημόσιος τομέας — επικοινωνήστε μαζί μας για τοπική ή on-premises ανάπτυξη, ώστε τα PDF να μην εγκαταλείπουν ποτέ την υποδομή σας.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το εργαλείο σε άλλες γλώσσες;
Ναι. Ο εξαγωγέας δεδομένων PDF είναι διαθέσιμος σε 20 γλώσσες, ώστε εσείς και η ομάδα σας να εργάζεστε στη διεπαφή που σας είναι πιο οικεία.