Veelgestelde vragen
Vragen? Wij hebben de antwoorden.
Ondersteunt het hulpmiddel meerpagina-TIFF-bestanden?
Ja. Blader door de pagina's in de voorvertoning met Vorige/Volgende, het paginanummerveld of het dropdownmenu, kies er één, en alleen die pagina wordt geëxtraheerd. Voer het uit, ga naar de volgende pagina en herhaal. Voor het automatisch verwerken van een volledig document, zie de batch- en alle-pagina's-opties verderop.
Welke gegevens kan het uit een gescande TIFF-pagina halen?
Alles wat leesbaar is op de pagina wordt een sleutel-waardepaar — formulierlabels en -invoer, referentie- en serienummers, datums, namen, adressen, totalen en andere gedrukte tekst — klaar voor export als JSON, CSV, Excel of XML.
Kan het faxen en zwart-wit (bitonale) scans lezen?
Ja. Faxen en archiefscans zijn precies het domein waar TIFF uitblinkt, en de engine verwerkt bitonale Group 3/Group 4-pagina's even gemakkelijk als grijswaarden of kleurenpagina's. Hoe scherper de pagina, hoe schoner het resultaat.
Hoe geef ik aan welke pagina gelezen moet worden?
Ga in de voorvertoning naar de pagina en laat die op het scherm staan — de weergegeven pagina is de pagina die de extractor verwerkt. Zo kun je één enkel vel isoleren uit een lang gebundeld scan zonder het bestand ooit te splitsen.
Is er een manier om alle pagina's van een grote TIFF in één keer te verwerken?
Online verloopt extractie bewust pagina voor pagina, wat lange archieven nauwkeurig houdt. Als je een heel meerpagina-document — of veel bestanden — in één keer wilt verwerken, neem dan contact met ons op over batch- en alle-pagina's-verwerking.
Wat gebeurt er in de automatische modus?
De AI bestudeert de tekst en indeling van de pagina en koppelt elk label aan zijn waarde zonder enige configuratie van jouw kant — geen veldtoewijzingen, geen sjablonen. Dit is de snelste route voor een eenmalige of onbekende scan.
En wanneer is het verstandiger om eigen velden te definiëren?
Gebruik de handmatige modus voor documenten die je steeds opnieuw verwerkt — een standaard intakeformulier, een terugkerende claim, een vaste recordindeling. Het zelf benoemen van de sleutels (en het optioneel toevoegen van een hint aan elk) garandeert dezelfde velden, in dezelfde volgorde, elke keer.
Kan mijn veldenset worden opgeslagen en toegepast op andere bestanden?
Absoluut. Maak je sleutels in de handmatige modus, exporteer ze als JSON- of CSV-sjabloon, en laad dat sjabloon de volgende keer dat een overeenkomende TIFF binnenkomt om direct dezelfde velden te herstellen. Je kunt de huidige velden ook op elk gewenst moment downloaden als back-up.
Kan ik de resultaten corrigeren vóór het opslaan?
Elke geëxtraheerde rij is bewerkbaar — herstel een teken dat de scanner heeft verminkt, hernoem een sleutel, voeg een waarde in die de AI heeft gemist, of verwijder een ongewenste regel. Wat je bevestigt, is precies wat er in het gedownloade bestand terechtkomt.
Welke downloadformaten worden aangeboden en wanneer gebruik ik welk?
JSON voor code en pipelines; CSV horizontaal (één rij per document) voor overzichten of verticaal (sleutel en waarde per rij) voor nauwkeurige analyse; Excel .xlsx in beide indelingen voor analisten; en XML wanneer een archief- of documentbeheersysteem dat vereist.
TIFF's kunnen enorm groot zijn — is er een uploadlimiet?
Omdat TIFF pagina's verliesvrij en in hoge resolutie opslaat, lopen gescande pakketten snel op in grootte. Elk bestand kan tot 50 MB zijn; is het jouwe groter, upload dan alleen de pagina's die je nodig hebt of splits het bestand eerst, en neem contact met ons op over schaalopties als het volume structureel is.
Hoe belangrijk is de scankwaliteit?
Behoorlijk belangrijk. Een rechte, gelijkmatig verlichte pagina die gescand is bij ongeveer 300 DPI leest veel beter dan een bleke, scheve of lageresolutiepagina. Hoe dan ook laat de bewerkbare resultaattabel je alles corrigeren vóór export.
Wat kan ik naast TIFF nog uploaden?
Dezelfde workflow accepteert ook PNG, JPG, PDF, WebP, GIF, BMP en SVG — handig wanneer een document binnenkomt als telefoonafbeelding, digitaal PDF-bestand of afbeelding met één frame in plaats van een TIFF.
Hoe wordt mijn geüploade TIFF verwerkt met betrekking tot privacy?
Bestanden worden alleen gebruikt om je extractie uit te voeren en worden daarna niet bewaard, geregistreerd of doorgegeven. Gereguleerde teams in de gezondheidszorg, financiën, juridische sector of overheid kunnen informeren naar een lokale of on-premises opstelling zodat archieven nooit hun eigen netwerk verlaten.
Is het echt gratis en kan ik het in mijn eigen taal gebruiken?
Op beide punten ja — extractie kost niets, zonder account, kaart, installatie of extensie, en de interface is beschikbaar in 20 talen zodat je hele team comfortabel kan werken.