Häufig gestellte Fragen
Fragen? Wir haben die Antworten.
Unterstützt das Tool mehrseitige TIFF-Dateien?
Ja. Blättern Sie in der Vorschau mit Vor/Zurück, dem Seitenfeld oder dem Dropdown durch die Seiten, wählen Sie eine aus, und nur diese Seite wird extrahiert. Führen Sie das Tool aus, gehen Sie zur nächsten Seite und wiederholen Sie den Vorgang. Um ein gesamtes Dokument automatisch zu verarbeiten, sehen Sie sich die Batch- und Alle-Seiten-Optionen weiter unten an.
Welche Details kann es von einer gescannten TIFF-Seite extrahieren?
Alles, was auf der Seite lesbar ist, wird zu einem Schlüssel-Wert-Paar — Formularetiketten und -einträge, Referenz- und Seriennummern, Datumsangaben, Namen, Adressen, Summen und anderer gedruckter Text — bereit zum Export als JSON, CSV, Excel oder XML.
Kann es Faxe und Schwarz-Weiß-Scans (bitonal) lesen?
Ja. Faxe und Archivscans sind genau der Einsatzbereich, für den TIFF entwickelt wurde, und die Engine verarbeitet bitonale Group-3/Group-4-Seiten ebenso problemlos wie Graustufen- oder Farbseiten. Je klarer die Seite, desto sauberer das Ergebnis.
Wie gebe ich an, welche Seite gelesen werden soll?
Navigieren Sie in der Vorschau zur gewünschten Seite und lassen Sie sie auf dem Bildschirm — die angezeigte Seite ist die, die der Extraktor verarbeitet. So können Sie ein einzelnes Blatt aus einem langen gescannten Paket isolieren, ohne die Datei jemals aufzuteilen.
Gibt es eine Möglichkeit, alle Seiten einer großen TIFF-Datei auf einmal zu verarbeiten?
Online läuft die Extraktion bewusst eine Seite nach der anderen, was lange Archive präzise hält. Wenn Sie ein ganzes mehrseitiges Dokument — oder viele Dateien — in einem Durchlauf verarbeiten möchten, kontaktieren Sie uns bezüglich Batch- und Alle-Seiten-Verarbeitung.
Was passiert im automatischen Modus?
Die KI analysiert Text und Layout der Seite und verknüpft jedes Label mit seinem Wert — ganz ohne Konfiguration Ihrerseits, keine Feldkarten, keine Vorlagen. Das ist der schnellste Weg für einmalige oder unbekannte Scans.
Wann macht es mehr Sinn, eigene Felder zu definieren?
Wählen Sie den manuellen Modus für Dokumente, die Sie immer wieder verarbeiten — ein standardisiertes Aufnahmeformular, ein wiederkehrender Anspruch, ein festes Aktenlayout. Das selbst gewählte Benennen der Schlüssel (und ein optionaler Hinweis zu jedem) garantiert dieselben Felder, in derselben Reihenfolge, jedes Mal.
Kann mein Feldsatz gespeichert und auf andere Dateien angewendet werden?
Absolut. Erstellen Sie Ihre Schlüssel im manuellen Modus, exportieren Sie sie als JSON- oder CSV-Vorlage, und laden Sie diese Vorlage beim nächsten passenden TIFF, um dieselben Felder sofort wiederherzustellen. Sie können die aktuellen Felder auch jederzeit herunterladen, um sie zu sichern.
Kann ich die Ergebnisse vor dem Speichern korrigieren?
Jede extrahierte Zeile ist bearbeitbar — korrigieren Sie ein vom Scanner entstelltes Zeichen, benennen Sie einen Schlüssel um, fügen Sie einen von der KI übersprungenen Wert ein, oder entfernen Sie eine unerwünschte Zeile. Was Sie bestätigen, landet exakt so in der heruntergeladenen Datei.
Welche Download-Formate gibt es, und wann verwende ich welches?
JSON für Code und Pipelines; CSV horizontal (eine Zeile pro Dokument) für Zusammenfassungen oder vertikal (Schlüssel und Wert pro Zeile) für die genaue Analyse; Excel .xlsx in beiden Layouts für Analysten; XML wenn ein Archiv- oder Dokumentenmanagementsystem es erwartet.
TIFF-Dateien können riesig sein — gibt es eine Upload-Grenze?
Da TIFF Seiten verlustfrei und in hoher Auflösung speichert, summieren sich gescannte Pakete schnell. Jede Datei kann bis zu 50 MB groß sein; ist Ihre Datei größer, extrahieren Sie nur die benötigten Seiten oder teilen Sie sie vorher auf, und sprechen Sie uns auf Skalierungsoptionen an, wenn das Volumen dauerhaft hoch ist.
Wie wichtig ist die Scanqualität?
Sehr wichtig. Eine gerade, gleichmäßig beleuchtete Seite, die mit ca. 300 DPI gescannt wurde, liest sich deutlich besser als eine blasse, schiefe oder niedrigauflösende. In jedem Fall ermöglicht Ihnen die bearbeitbare Ergebnistabelle, alles vor dem Export zu korrigieren.
Was kann ich neben TIFF noch hochladen?
Derselbe Workflow unterstützt auch PNG, JPG, PDF, WebP, GIF, BMP und SVG — praktisch, wenn ein Dokument als Smartphone-Foto, digital erstelltes PDF oder Einzelbild-Datei statt als TIFF vorliegt.
Wie wird meine hochgeladene TIFF-Datei datenschutztechnisch behandelt?
Dateien werden ausschließlich zur Durchführung der Extraktion verwendet und danach weder gespeichert, protokolliert noch weitergegeben. Regulierte Teams im Gesundheitswesen, Finanzbereich, Rechtswesen oder der öffentlichen Verwaltung können sich nach einer lokalen oder On-Premises-Einrichtung erkundigen, damit Archive das eigene Netzwerk nie verlassen.
Ist es wirklich kostenlos und kann ich es in meiner Sprache nutzen?
In beiden Punkten ja — die Extraktion kostet nichts, kein Konto, keine Karte, keine Installation und keine Erweiterung erforderlich, und die Oberfläche steht in 20 Sprachen zur Verfügung, damit Ihr gesamtes Team komfortabel arbeiten kann.