Часто задаваемые вопросы
Есть вопросы? У нас есть ответы.
Поддерживает ли инструмент многостраничные файлы TIFF?
Да. Листайте страницы в предварительном просмотре с помощью кнопок Пред./След., поля номера страницы или выпадающего списка, выберите одну — и будет извлечена только эта страница. Запустите, перейдите к следующей странице и повторите. Для автоматической обработки всего документа ознакомьтесь с опциями пакетной обработки и обработки всех страниц ниже.
Какие данные можно извлечь из отсканированной страницы TIFF?
Всё, что читается на странице, становится парой ключ-значение — метки и поля форм, справочные и серийные номера, даты, имена, адреса, суммы и другой печатный текст — готовые для экспорта в JSON, CSV, Excel или XML.
Читает ли он факсы и чёрно-белые (двутоновые) сканы?
Да. Факсы и архивные сканы — это именно та область, где TIFF раскрывает свои преимущества, и движок обрабатывает двутоновые страницы Group 3/Group 4 так же легко, как страницы в оттенках серого или цветные. Чем чище страница, тем точнее результат.
Как указать, какую страницу следует прочитать?
Перейдите к странице в предпросмотре и оставьте её на экране — именно эта страница обрабатывается экстрактором. Это позволяет извлечь один лист из длинного пакетного скана без разделения файла.
Есть ли способ обработать все страницы большого TIFF за один раз?
В онлайн-режиме извлечение намеренно выполняется постранично, чтобы сохранить точность для длинных архивов. Если вам нужно обработать целый многостраничный документ — или множество файлов — за один проход, свяжитесь с нами по вопросам пакетной обработки и обработки всех страниц.
Что происходит в автоматическом режиме?
ИИ изучает текст и макет страницы и связывает каждую метку с её значением без какой-либо настройки с вашей стороны — без карт полей, без шаблонов. Это самый быстрый вариант для разовых или незнакомых сканов.
Когда имеет смысл определять собственные поля?
Используйте ручной режим для документов, которые вы обрабатываете снова и снова — стандартный приёмный бланк, повторяющееся требование, фиксированный макет записи. Самостоятельное именование ключей (с добавлением необязательной подсказки к каждому) гарантирует одинаковые поля в одном порядке каждый раз.
Можно ли сохранить набор полей и применить его к другим файлам?
Конечно. Создайте ключи в ручном режиме, экспортируйте их как шаблон JSON или CSV и загрузите этот шаблон при следующем поступлении совпадающего TIFF для мгновенного воссоздания тех же полей. Вы также можете в любое время скачать текущие поля в качестве резервной копии.
Можно ли исправить результаты перед сохранением?
Каждая извлечённая строка редактируется — исправьте символ, искажённый сканером, переименуйте ключ, вставьте значение, пропущенное ИИ, или удалите ненужную строку. То, что вы подтверждаете, — именно то, что попадает в загруженный файл.
Какие форматы скачивания доступны и когда использовать каждый?
JSON для кода и конвейеров; CSV горизонтально (одна строка на документ) для сводок или вертикально (ключ и значение в строке) для детального чтения; Excel .xlsx в обоих вариантах для аналитиков; XML — когда этого требует система архивирования или управления документами.
Файлы TIFF могут быть огромными — есть ли ограничение на загрузку?
Поскольку TIFF хранит страницы без потерь и в высоком разрешении, отсканированные пакеты быстро занимают значительный объём. Каждый файл может достигать 50 МБ; если ваш файл больше, загружайте только нужные страницы или предварительно разделите его, а при постоянном объёме свяжитесь с нами для обсуждения вариантов масштабирования.
Насколько важно качество скана?
Весьма существенно. Прямая, равномерно освещённая страница, отсканированная при ~300 DPI, читается значительно лучше, чем бледная, перекошенная или низкого разрешения. В любом случае редактируемая таблица результатов позволяет исправить всё перед экспортом.
Что ещё можно загружать кроме TIFF?
Тот же рабочий процесс принимает также PNG, JPG, PDF, WebP, GIF, BMP и SVG — удобно, когда документ поступает в виде фото со смартфона, нативного цифрового PDF или однокадрового изображения вместо TIFF.
Как мой загружённый файл TIFF обрабатывается с точки зрения конфиденциальности?
Файлы используются исключительно для выполнения вашего извлечения и не хранятся, не регистрируются и не передаются после завершения работы. Регулируемые команды в сфере здравоохранения, финансов, права или государственного управления могут уточнить возможность локальной или on-premises конфигурации, при которой архивы никогда не покидают собственную сеть.
Это действительно бесплатно и можно ли использовать на своём языке?
По обоим пунктам — да. Извлечение ничего не стоит: без аккаунта, карты, установки и расширений, а интерфейс доступен на 20 языках, чтобы вся ваша команда могла работать комфортно.