Häufig gestellte Fragen
Fragen? Wir haben die Antworten.
Was kann der PDF Datenextraktor aus einem Dokument herausziehen?
Er zieht jedes Feld-Wert-Paar der Seite heraus — Rechnungsnummern und Positionen, Auszugssalden und Buchungen, Formularfelder, Vertragsdaten und -parteien, Ausweiszeilen und jeden anderen beschrifteten Text — zu sauberen Schlüssel-Wert-Daten, bereit zum Export als JSON, CSV, Excel oder XML.
Liest er das ganze PDF auf einmal oder eine Seite nach der anderen?
Eine Seite nach der anderen. Sie wählen, welche Seite verarbeitet wird, und die Extraktion gilt nur für diese Seite, was die Ergebnisse bei langen Auszügen, Berichten und Verträgen genau und vorhersehbar hält. Um ein ganzes Dokument automatisch zu verarbeiten, sehen Sie die Optionen für Stapel- und Mehrseitenverarbeitung unten.
Wie extrahiere ich eine bestimmte Seite aus einem langen, mehrseitigen PDF?
Nutzen Sie nach dem Hochladen die Seitensteuerung in der Vorschau — Zurück/Weiter, das Seitenzahlfeld oder das Dropdown-Menü —, um zur gewünschten Seite zu navigieren. Welche Seite in der Vorschau angezeigt wird, ist die Seite, die extrahiert wird. Verarbeiten Sie sie, wechseln Sie dann zur nächsten Seite und wiederholen Sie.
Kann ich Daten aus jeder Seite eines PDFs auf einmal extrahieren?
Das kostenlose Web-Tool verarbeitet bewusst eine Seite pro Extraktion. Wenn Sie alle Seiten eines Dokuments — oder Tausende Seiten über viele Dateien hinweg — automatisch herausziehen möchten, kontaktieren Sie uns zur Stapel- und Mehrseitenverarbeitung.
Funktioniert er bei gescannten PDFs oder nur bei digital erstellten?
Bei beiden. Ob Ihr PDF direkt aus einer Buchhaltungs-, ERP- oder Textverarbeitungssoftware exportiert oder von einer Papiervorlage gescannt wurde — die KI liest die ausgewählte Seite und zieht ihre beschrifteten Werte auf dieselbe Weise heraus. Klare, hochauflösende Scans liefern die beste Genauigkeit.
Wie entscheidet die automatische Extraktion, was sie herauszieht?
Der Auto-Modus analysiert Layout und Text der ausgewählten Seite und ordnet jede Beschriftung selbstständig ihrem Wert zu — keine Vorlagen, keine Feldzuordnung, keine Konfiguration. Es ist der schnellste Weg, ein einmaliges oder unbekanntes PDF zu bearbeiten.
Wann sollte ich den manuellen Modus verwenden und eigene Felder definieren?
Verwenden Sie den manuellen Modus, wenn Sie dieselbe Art von PDF wiederholt verarbeiten — wiederkehrende Rechnungen, ein festes Auszugslayout, ein Standardantragsformular —, damit jedes Ergebnis genau die von Ihnen benannten Schlüssel in derselben Reihenfolge trägt. Fügen Sie jedem Schlüssel eine optionale Beschreibung hinzu, um die Genauigkeit zu schärfen.
Kann ich eine Feldvorlage speichern und für dieselbe Art von PDF wiederverwenden?
Ja. Definieren Sie im manuellen Modus Ihre Schlüssel und laden Sie sie als Vorlage herunter (JSON oder CSV). Laden Sie diese Vorlage für jedes künftige PDF desselben Typs hoch, um einen identischen Feldsatz zu reproduzieren, oder laden Sie die aktuellen Felder jederzeit herunter, um Ihre Vorlagen synchron zu halten.
Kann ich die extrahierten Daten vor dem Herunterladen bearbeiten?
Ja. Die Ergebnisse erscheinen in einer bearbeitbaren Tabelle — korrigieren Sie eine falsch gelesene Zahl, berichtigen Sie eine Beschriftung, fügen Sie ein von der KI übersehenes Feld hinzu oder löschen Sie eine nicht benötigte Zeile. Ihre Änderungen werden in die exportierte Datei übernommen, sodass der Download genau das widerspiegelt, was Sie bestätigt haben.
Kann ich eine Vorlage des Ergebnislayouts herunterladen?
Ja. Aus den Ergebnissen können Sie den aktuellen Feldsatz als Vorlage speichern und beim nächsten Dokument wiederverwenden — praktisch, wenn Sie einen Stapel ähnlicher PDFs abarbeiten und jedes Mal eine einheitliche Ausgabe wünschen.
Welche Exportformate kann ich herunterladen, und welches passt zu welchem Arbeitsablauf?
JSON für APIs, Skripte und Pipelines; CSV im horizontalen Layout (eine Zeile pro Dokument) für Tabellenauswertungen oder vertikal (Schlüssel/Wert pro Zeile) für ausführliche Prüfungen; Excel horizontal oder vertikal als .xlsx für Analysten; und XML für Altsysteme und Dokumentenmanagement.
Welche anderen Dateitypen kann ich außer PDF hochladen?
PNG, JPG, TIFF, WebP, GIF, BMP und SVG. Wenn ein Dokument also als Scan, Handyfoto oder mehrbildiges TIFF ankommt, können Sie es im selben Arbeitsablauf verarbeiten, ohne das Tool zu wechseln.
Ist der PDF Datenextraktor wirklich kostenlos, ohne Anmeldung oder Installation?
Ja. Die Kernextraktion ist völlig kostenlos — kein Konto, keine Kreditkarte, keine Software zum Herunterladen und keine Browser-Erweiterung. Öffnen Sie die Seite, legen Sie Ihr PDF ab und exportieren Sie Ihre Daten.
Gibt es eine Dateigrößenbeschränkung für PDFs?
Ja — Uploads bis zu 50 MB pro Datei werden unterstützt. Teilen Sie bei sehr großen oder seitenstarken PDFs das Dokument oder extrahieren Sie nur die benötigten Seiten; bei hohem laufendem Volumen fragen Sie uns nach Skalierungsoptionen.
Was ist mit passwortgeschützten PDFs?
Entfernen Sie das Passwort oder speichern Sie vor dem Hochladen eine entsperrte Kopie — verschlüsselte PDFs können im gesperrten Zustand nicht gelesen werden. Sobald der Schutz entfernt ist, wird die Seite normal extrahiert.
Sind meine PDF-Daten privat und sicher?
Ja. Dateien werden für Ihre Extraktionsanfrage verarbeitet und danach nicht gespeichert, aufbewahrt oder weitergegeben. Für Organisationen mit Compliance-Anforderungen — Finanzen, Gesundheitswesen, Recht, Behörden — kontaktieren Sie uns zu einer lokalen oder On-Premises-Bereitstellung, damit PDFs niemals Ihre Infrastruktur verlassen.
Kann ich das Tool in anderen Sprachen verwenden?
Ja. Der PDF Datenextraktor ist in 20 Sprachen verfügbar, sodass Sie und Ihr Team in der Oberfläche arbeiten können, mit der Sie sich am wohlsten fühlen.