Domande frequenti
Hai domande? Abbiamo le risposte.
Cosa può estrarre l'estrattore dati PDF da un documento?
Estrae ogni coppia campo-valore della pagina — numeri e voci di fattura, saldi e movimenti di estratto conto, campi modulo, date e parti di contratto, righe di documenti d'identità e qualsiasi altro testo etichettato — in dati chiave-valore puliti, pronti da esportare come JSON, CSV, Excel o XML.
Legge tutto il PDF in una volta o una pagina alla volta?
Una pagina alla volta. Scegli quale pagina elaborare e l'estrazione si applica solo a quella pagina, mantenendo i risultati accurati e prevedibili su estratti conto, report e contratti lunghi. Per elaborare un intero documento automaticamente, vedi le opzioni batch e multipagina qui sotto.
Come estraggo da una pagina specifica di un lungo PDF multipagina?
Dopo il caricamento, usa i controlli di pagina nell'anteprima — Precedente/Successiva, la casella del numero di pagina o il menu a discesa — per spostarti sulla pagina che vuoi. La pagina mostrata nell'anteprima è quella che viene estratta. Elaborala, poi passa alla pagina successiva e ripeti.
Posso estrarre i dati da tutte le pagine di un PDF in una sola volta?
Lo strumento web gratuito elabora una pagina per estrazione per scelta progettuale. Se ti serve estrarre automaticamente tutte le pagine di un documento — o migliaia di pagine su molti file — contattaci per l'elaborazione batch e multipagina.
Funziona su PDF scansionati o solo su quelli creati digitalmente?
Entrambi. Che il tuo PDF sia stato esportato direttamente da un software di contabilità, ERP o videoscrittura, oppure scansionato da un originale cartaceo, l'IA legge la pagina selezionata ed estrae i suoi valori etichettati allo stesso modo. Scansioni nitide e ad alta risoluzione offrono la massima precisione.
Come decide l'estrazione automatica cosa estrarre?
La modalità Auto analizza il layout e il testo della pagina selezionata e abbina da sola ogni etichetta al suo valore — senza modelli, senza mappatura dei campi, senza configurazione. È il modo più rapido di gestire un PDF occasionale o sconosciuto.
Quando dovrei usare la modalità manuale e definire i miei campi?
Usa la modalità manuale quando elabori ripetutamente lo stesso tipo di PDF — fatture ricorrenti, un layout di estratto fisso, un modulo di domanda standard — così ogni risultato riporta le chiavi esatte che indichi, nello stesso ordine. Aggiungi una descrizione facoltativa a ogni chiave per affinare la precisione.
Posso salvare un modello di campi e riutilizzarlo per lo stesso tipo di PDF?
Sì. In modalità manuale, definisci le tue chiavi e scaricale come modello (JSON o CSV). Carica quel modello per qualsiasi PDF futuro dello stesso tipo per riprodurre un set di campi identico, oppure scarica i campi attuali in qualsiasi momento per mantenere i tuoi modelli allineati.
Posso modificare i dati estratti prima di scaricarli?
Sì. I risultati compaiono in una tabella modificabile — correggi una cifra letta male, sistema un'etichetta, aggiungi un campo mancato dall'IA o elimina una riga che non ti serve. Le tue modifiche vengono integrate nel file esportato, così il download riflette esattamente ciò che hai confermato.
Posso scaricare un modello del layout dei risultati?
Sì. Dai risultati puoi salvare il set di campi attuale come modello e riutilizzarlo sul documento successivo — comodo quando stai lavorando su una pila di PDF simili e vuoi un output coerente ogni volta.
Quali formati di esportazione posso scaricare e quale si adatta a quale flusso di lavoro?
JSON per API, script e pipeline; CSV in layout orizzontale (una riga per documento) per riepiloghi su foglio di calcolo, o verticale (chiave/valore per riga) per revisioni dettagliate; Excel in .xlsx orizzontale o verticale per gli analisti; e XML per i sistemi legacy e di gestione documentale.
Quali altri tipi di file posso caricare oltre al PDF?
PNG, JPG, TIFF, WebP, GIF, BMP e SVG. Così, se un documento arriva come scansione, foto da telefono o TIFF multiframe, puoi elaborarlo con lo stesso flusso di lavoro senza cambiare strumento.
L'estrattore dati PDF è davvero gratis, senza registrazione né installazione?
Sì. L'estrazione di base è completamente gratuita — nessun account, nessuna carta di credito, nessun software da scaricare e nessuna estensione del browser. Apri la pagina, trascina il tuo PDF ed esporta i tuoi dati.
C'è un limite alla dimensione dei file PDF?
Sì — sono supportati caricamenti fino a 50 MB per file. Per PDF molto grandi o con molte pagine, dividi il documento o estrai solo le pagine che ti servono; per volumi elevati e continui, chiedici le opzioni di scalabilità.
E i PDF protetti da password?
Rimuovi la password o salva una copia sbloccata prima di caricare — i PDF crittografati non possono essere letti finché sono bloccati. Una volta rimossa la protezione, la pagina si estrae normalmente.
I miei dati PDF sono privati e sicuri?
Sì. I file vengono elaborati per la tua richiesta di estrazione e non vengono memorizzati, conservati o condivisi in seguito. Per le organizzazioni con requisiti di conformità — finanza, sanità, ambito legale, pubblica amministrazione — contattaci per un'implementazione locale o on-premise, così i PDF non lasciano mai la tua infrastruttura.
Posso usare lo strumento in altre lingue?
Sì. L'estrattore dati PDF è disponibile in 20 lingue, così tu e il tuo team potete lavorare nell'interfaccia con cui vi trovate più a vostro agio.