Perguntas frequentes
Tem perguntas? Temos respostas.
O que pode o extrator de dados PDF retirar de um documento?
Retira cada par campo-valor da página — números e linhas de fatura, saldos e movimentos de extrato, campos de formulário, datas e partes de contratos, linhas de identificação e qualquer outro texto identificado — para dados de chave-valor limpos, prontos a exportar como JSON, CSV, Excel ou XML.
Lê o PDF todo de uma vez ou uma página de cada vez?
Uma página de cada vez. Escolhe que página processar e a extração aplica-se apenas a essa página, o que mantém os resultados rigorosos e previsíveis em extratos, relatórios e contratos longos. Para processar um documento inteiro automaticamente, consulte as opções de lote e de todas as páginas abaixo.
Como extraio de uma página específica de um PDF longo de várias páginas?
Depois de carregar, use os controlos de página na pré-visualização — Anterior/Seguinte, a caixa do número da página ou o menu pendente — para navegar até à página que pretende. A página apresentada na pré-visualização é a que é extraída. Processe-a, depois passe à página seguinte e repita.
Posso extrair dados de todas as páginas de um PDF de uma só vez?
A ferramenta web gratuita processa uma página por extração por conceção. Se precisar de extrair automaticamente todas as páginas de um documento — ou milhares de páginas em muitos ficheiros — contacte-nos sobre o processamento em lote e de todas as páginas.
Funciona em PDF digitalizados ou apenas nos criados digitalmente?
Em ambos. Quer o seu PDF tenha sido exportado diretamente de um software de contabilidade, ERP ou processamento de texto, quer digitalizado de um original em papel, a IA lê a página selecionada e retira os seus valores identificados da mesma forma. Digitalizações nítidas e de alta resolução oferecem a melhor precisão.
Como decide a extração automática o que retirar?
O modo Automático analisa o esquema e o texto da página selecionada e associa sozinho cada etiqueta ao seu valor — sem modelos, sem mapeamento de campos, sem configuração. É a forma mais rápida de tratar um PDF pontual ou desconhecido.
Quando devo usar o modo manual e definir os meus campos?
Use o modo manual quando processa repetidamente o mesmo tipo de PDF — faturas recorrentes, um esquema de extrato fixo, um formulário de requerimento padrão — para que cada resultado tenha as chaves exatas que indica, pela mesma ordem. Adicione uma descrição opcional a cada chave para afinar a precisão.
Posso guardar um modelo de campos e reutilizá-lo para o mesmo tipo de PDF?
Sim. No modo manual, defina as suas chaves e transfira-as como modelo (JSON ou CSV). Carregue esse modelo para qualquer PDF futuro do mesmo tipo para reproduzir um conjunto de campos idêntico, ou transfira os campos atuais a qualquer momento para manter os seus modelos sincronizados.
Posso editar os dados extraídos antes de os transferir?
Sim. Os resultados surgem numa tabela editável — corrija um número mal lido, ajuste uma etiqueta, adicione um campo que a IA não captou ou elimine uma linha de que não precisa. As suas edições são incorporadas no ficheiro exportado, por isso a transferência reflete exatamente o que confirmou.
Posso transferir um modelo do esquema dos resultados?
Sim. A partir dos resultados pode guardar o conjunto de campos atual como modelo e reutilizá-lo no documento seguinte — útil quando está a trabalhar numa pilha de PDF semelhantes e quer uma saída consistente de cada vez.
Que formatos de exportação posso transferir e qual se adequa a cada fluxo de trabalho?
JSON para APIs, scripts e pipelines; CSV em formato horizontal (uma linha por documento) para resumos em folha de cálculo, ou vertical (chave/valor por linha) para revisões detalhadas; Excel em .xlsx horizontal ou vertical para analistas; e XML para sistemas antigos e de gestão documental.
Que outros tipos de ficheiro posso carregar além de PDF?
PNG, JPG, TIFF, WebP, GIF, BMP e SVG. Assim, se um documento chegar como digitalização, foto de telemóvel ou TIFF de vários fotogramas, pode processá-lo com o mesmo fluxo de trabalho sem mudar de ferramenta.
O extrator de dados PDF é mesmo gratuito, sem registo nem instalação?
Sim. A extração principal é totalmente gratuita — sem conta, sem cartão de crédito, sem software para transferir e sem extensão de navegador. Abra a página, largue o seu PDF e exporte os seus dados.
Existe um limite de tamanho de ficheiro para os PDF?
Sim — são suportados carregamentos até 50 MB por ficheiro. Para PDF muito grandes ou com muitas páginas, divida o documento ou extraia apenas as páginas de que precisa; para grande volume contínuo, pergunte-nos sobre as opções de escalabilidade.
E os PDF protegidos por palavra-passe?
Remova a palavra-passe ou guarde uma cópia desbloqueada antes de carregar — os PDF encriptados não podem ser lidos enquanto estão bloqueados. Depois de removida a proteção, a página é extraída normalmente.
Os meus dados PDF são privados e seguros?
Sim. Os ficheiros são processados para o seu pedido de extração e não são armazenados, conservados nem partilhados depois. Para organizações com requisitos de conformidade — finanças, saúde, jurídico, administração pública — contacte-nos sobre uma implementação local ou nas suas instalações, para que os PDF nunca saiam da sua infraestrutura.
Posso usar a ferramenta noutros idiomas?
Sim. O extrator de dados PDF está disponível em 20 idiomas, para que você e a sua equipa possam trabalhar na interface com que se sentem mais à vontade.