Vanliga frågor
Har du frågor? Vi har svaren.
Vad kan PDF-dataextraktorn hämta ut ur ett dokument?
Den hämtar ut varje fält-värde-par på sidan — fakturanummer och artikelrader, utdragssaldon och transaktioner, formulärfält, avtalsdatum och -parter, ID-rader och all annan märkt text — till rena nyckel-värde-data, redo att exporteras som JSON, CSV, Excel eller XML.
Läser den hela PDF:en på en gång eller en sida åt gången?
En sida åt gången. Du väljer vilken sida som ska bearbetas och extraktionen gäller endast den sidan, vilket håller resultaten korrekta och förutsägbara för långa utdrag, rapporter och avtal. För att bearbeta ett helt dokument automatiskt, se batch- och alla-sidor-alternativen nedan.
Hur extraherar jag från en specifik sida i en lång PDF med flera sidor?
Efter uppladdning använder du sidkontrollerna i förhandsvisningen — Föregående/Nästa, sidnummerrutan eller rullgardinsmenyn — för att navigera till sidan du vill ha. Den sida som visas i förhandsvisningen är den sida som extraheras. Bearbeta den, gå sedan till nästa sida och upprepa.
Kan jag extrahera data från varje sida i en PDF på en gång?
Det gratis webbverktyget bearbetar medvetet en sida per extraktion. Om du behöver få alla sidor i ett dokument — eller tusentals sidor över många filer — hämtade automatiskt, kontakta oss om batch- och alla-sidor-bearbetning.
Fungerar den på skannade PDF-filer eller bara på digitalt skapade?
Båda. Oavsett om din PDF har exporterats direkt från bokförings-, affärs- eller ordbehandlingsprogram eller skannats från ett pappersoriginal, läser AI:n den valda sidan och hämtar ut dess märkta värden på samma sätt. Tydliga skanningar med hög upplösning ger bäst noggrannhet.
Hur avgör den automatiska extraktionen vad som ska hämtas?
Auto-läget analyserar layouten och texten på den valda sidan och parar på egen hand varje etikett med dess värde — inga mallar, ingen fältmappning, ingen konfiguration. Det är det snabbaste sättet att hantera en engångs- eller okänd PDF.
När bör jag använda manuellt läge och definiera mina egna fält?
Använd manuellt läge när du bearbetar samma typ av PDF upprepade gånger — återkommande fakturor, en fast utdragslayout, ett standardansökningsformulär — så att varje resultat innehåller exakt de nycklar du anger, i samma ordning. Lägg till en valfri beskrivning för varje nyckel för att skärpa noggrannheten.
Kan jag spara en fältmall och återanvända den för samma typ av PDF?
Ja. I manuellt läge definierar du dina nycklar och laddar ner dem som en mall (JSON eller CSV). Ladda upp den mallen för valfri framtida PDF av samma typ för att återskapa en identisk fältuppsättning, eller ladda ner de aktuella fälten när som helst för att hålla dina mallar synkroniserade.
Kan jag redigera de extraherade data innan jag laddar ner?
Ja. Resultaten visas i en redigerbar tabell — rätta en felläst siffra, korrigera en etikett, lägg till ett fält som AI:n missade eller ta bort en rad du inte behöver. Dina ändringar bakas in i den exporterade filen, så nedladdningen återspeglar exakt det du bekräftade.
Kan jag ladda ner en mall av resultatlayouten?
Ja. Från resultaten kan du spara den aktuella fältuppsättningen som en mall och återanvända den på nästa dokument — praktiskt när du arbetar dig genom en hög med liknande PDF-filer och vill ha enhetlig utdata varje gång.
Vilka exportformat kan jag ladda ner, och vilket passar vilket arbetsflöde?
JSON för API:er, skript och pipelines; CSV i vågrätt layout (en rad per dokument) för kalkylarkssammanställningar, eller lodrätt (nyckel/värde per rad) för detaljerade granskningar; Excel i vågrätt eller lodrätt .xlsx för analytiker; och XML för äldre system och dokumenthantering.
Vilka andra filtyper kan jag ladda upp förutom PDF?
PNG, JPG, TIFF, WebP, GIF, BMP och SVG. Så om ett dokument kommer som en skanning, ett telefonfoto eller en TIFF med flera bildrutor kan du köra det genom samma arbetsflöde utan att byta verktyg.
Är PDF-dataextraktorn verkligen gratis, utan registrering eller installation?
Ja. Kärnextraktionen är helt gratis — inget konto, inget kreditkort, ingen programvara att ladda ner och inget webbläsartillägg. Öppna sidan, släpp in din PDF och exportera dina data.
Finns det en filstorleksgräns för PDF-filer?
Ja — uppladdningar på upp till 50 MB per fil stöds. För mycket stora PDF-filer eller filer med många sidor, dela upp dokumentet eller extrahera bara de sidor du behöver; vid stor löpande volym, fråga oss om skalningsalternativ.
Hur är det med lösenordsskyddade PDF-filer?
Ta bort lösenordet eller spara en upplåst kopia före uppladdning — krypterade PDF-filer kan inte läsas medan de är låsta. När skyddet har tagits bort extraheras sidan som vanligt.
Är mina PDF-data privata och säkra?
Ja. Filer bearbetas för din extraktionsbegäran och lagras, sparas eller delas inte efteråt. För organisationer med efterlevnadskrav — finans, sjukvård, juridik, offentlig sektor — kontakta oss om lokal eller lokalt installerad driftsättning, så att PDF-filer aldrig lämnar din infrastruktur.
Kan jag använda verktyget på andra språk?
Ja. PDF-dataextraktorn är tillgänglig på 20 språk, så att du och ditt team kan arbeta i det gränssnitt ni känner er mest bekväma med.