Preguntas frecuentes
¿Tienes preguntas? Tenemos respuestas.
¿Qué puede extraer el extractor de datos PDF de un documento?
Extrae cada par campo-valor de la página — números y líneas de factura, saldos y movimientos de extractos, campos de formulario, fechas y partes de contratos, líneas de identificación y cualquier otro texto etiquetado — en datos clave-valor limpios, listos para exportar como JSON, CSV, Excel o XML.
¿Lee todo el PDF de una vez o una página a la vez?
Una página a la vez. Eliges qué página procesar y la extracción se aplica solo a esa página, lo que mantiene los resultados precisos y predecibles en extractos, informes y contratos largos. Para procesar un documento entero automáticamente, consulta las opciones de lotes y de todas las páginas más abajo.
¿Cómo extraigo de una página concreta de un PDF largo de varias páginas?
Después de subirlo, usa los controles de página de la vista previa — Anterior/Siguiente, el cuadro de número de página o el desplegable — para navegar a la página que quieras. La página que se muestra en la vista previa es la que se extrae. Procésala, pasa a la siguiente página y repite.
¿Puedo extraer datos de todas las páginas de un PDF de una sola vez?
La herramienta web gratuita procesa una página por extracción por diseño. Si necesitas extraer automáticamente todas las páginas de un documento — o miles de páginas en muchos archivos — contáctanos sobre el procesamiento por lotes y de todas las páginas.
¿Funciona con PDF escaneados o solo con los creados digitalmente?
Con ambos. Tanto si tu PDF se exportó directamente desde un software de contabilidad, ERP o procesamiento de texto, como si se escaneó de un original en papel, la IA lee la página seleccionada y extrae sus valores etiquetados de la misma manera. Los escaneos nítidos y de alta resolución ofrecen la mejor precisión.
¿Cómo decide la extracción automática qué extraer?
El modo Automático analiza el diseño y el texto de la página seleccionada y empareja por sí solo cada etiqueta con su valor — sin plantillas, sin asignación de campos, sin configuración. Es la forma más rápida de manejar un PDF puntual o desconocido.
¿Cuándo debo usar el modo manual y definir mis propios campos?
Usa el modo manual cuando procesas el mismo tipo de PDF de forma repetida — facturas recurrentes, un diseño de extracto fijo, un formulario de solicitud estándar — para que cada resultado lleve las claves exactas que nombras, en el mismo orden. Añade una descripción opcional a cada clave para afinar la precisión.
¿Puedo guardar una plantilla de campos y reutilizarla para el mismo tipo de PDF?
Sí. En el modo manual, define tus claves y descárgalas como plantilla (JSON o CSV). Sube esa plantilla para cualquier PDF futuro del mismo tipo para reproducir un conjunto de campos idéntico, o descarga los campos actuales en cualquier momento para mantener tus plantillas sincronizadas.
¿Puedo editar los datos extraídos antes de descargarlos?
Sí. Los resultados aparecen en una tabla editable — corrige una cifra mal leída, arregla una etiqueta, añade un campo que la IA pasó por alto o elimina una fila que no necesitas. Tus ediciones se incorporan al archivo exportado, así que la descarga refleja exactamente lo que confirmaste.
¿Puedo descargar una plantilla del diseño de resultados?
Sí. Desde los resultados puedes guardar el conjunto de campos actual como plantilla y reutilizarlo en el siguiente documento — práctico cuando trabajas con una pila de PDF similares y quieres una salida coherente cada vez.
¿Qué formatos de exportación puedo descargar y cuál encaja con cada flujo de trabajo?
JSON para API, scripts y pipelines; CSV en diseño horizontal (una fila por documento) para resúmenes en hojas de cálculo, o vertical (clave/valor por fila) para revisiones detalladas; Excel en .xlsx horizontal o vertical para analistas; y XML para sistemas heredados y de gestión documental.
¿Qué otros tipos de archivo puedo subir además de PDF?
PNG, JPG, TIFF, WebP, GIF, BMP y SVG. Así, si un documento llega como escaneo, foto de móvil o TIFF de varios fotogramas, puedes procesarlo con el mismo flujo de trabajo sin cambiar de herramienta.
¿El extractor de datos PDF es realmente gratis, sin registro ni instalación?
Sí. La extracción principal es completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta de crédito, sin software que descargar y sin extensión de navegador. Abre la página, suelta tu PDF y exporta tus datos.
¿Hay un límite de tamaño de archivo para los PDF?
Sí — se admiten subidas de hasta 50 MB por archivo. Para PDF muy grandes o con muchas páginas, divide el documento o extrae solo las páginas que necesitas; para un volumen elevado y continuo, pregúntanos por las opciones de escalado.
¿Y los PDF protegidos con contraseña?
Quita la contraseña o guarda una copia desbloqueada antes de subirlo — los PDF cifrados no se pueden leer mientras están bloqueados. Una vez retirada la protección, la página se extrae con normalidad.
¿Mis datos PDF son privados y seguros?
Sí. Los archivos se procesan para tu solicitud de extracción y no se almacenan, conservan ni comparten después. Para organizaciones con requisitos de cumplimiento — finanzas, sanidad, legal, administración pública — contáctanos sobre una implementación local o en tus instalaciones para que los PDF nunca salgan de tu infraestructura.
¿Puedo usar la herramienta en otros idiomas?
Sí. El extractor de datos PDF está disponible en 20 idiomas, para que tú y tu equipo trabajéis en la interfaz con la que os sintáis más cómodos.